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Das Schauspielhaus Wien sucht ab Mitte November 2023 eine Mitarbeiter:in im Office in Teilzeit (m/w/d)
Das Schauspielhaus Wien ist ein Theater für zeitgenössische Dramatik. Am Frontdesk – für den Empfang – suchen wir eine Mitarbeiter:in in Teilzeit mit 15 Wochenstunden. Sie stellt eine wichtige kommunikative Schnittstelle für den Betriebsablauf, nach innen und außen, dar. Die Tätigkeiten umfassen vor allem administrative und organisatorische Aufgaben.
Aufgaben:
- Empfang von internen wie externen Gästen am Front-Desk
- Anlaufstelle für Anfragen per E-Mail / Telefon – Informationsweitergabe zu aktuellem Spielplan, inkl. Ticketpreisen, Termine und Inhalte
- Organisation der allgemeinen Büro-Abläufe (zum Beispiel Terminkoordination, Vorbereiten von Meetings, Postbearbeitung, Datenbankpflege, Aufbereitung von Unterlagen, Recherchearbeiten, Ausstellen von Mitarbeitenden-Ausweisen, Büromaterial-Bestellung, Erstellen und Verteilen von Kontaktlisten)
- Allfällige Inventur und Koordination von Schlüsseln, Gästewohnung und anderem
- Organisation und Betreuung von betriebsinternen Anlässen, wie Premierenfeiern, Betriebsausflug, Betriebsimpfung
- Wöchentliche Planung und Koordination der Reinigungsdienste zwischen Betrieb und Reinigungsfirma
- Facility Management für den Bürobereich und Gästewohnungen (etwa Einkäufe, Wartungen diverser technische Kleingeräte, Organisation von Reparaturen)
- Büro-Ablage, zum Beispiel Rechnungen (keine buchhalterischen Aufgaben)
- Archivierung von Drucksorten
- Verfassen von Tätigkeitsberichten, diversen Protokollen
- Allfälliger Postversand, zum Beispiel Jahresspielpläne
- Allgemeine Korrespondenz, zum Beispiel mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und Gastkünstler:innen
Qualifikationen:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse am Kulturbetrieb/Theater, Verständnis für kreative Prozesse
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Freude am Umgang mit Menschen, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit
- Vorausblickendes, selbstständiges Arbeiten
- Fähigkeit zur effizienten Organisation
- Rasche Auffassungsgabe
- Flexibles und spontanes Reagieren auf Änderungen in Abläufen
Wir arbeiten an der stetigen Diversifizierung unseres Teams und sehen uns als Haus, das sich mit machtkritischen, diskriminierungssensiblen und inklusiven Denk- und Arbeitsweisen auseinandersetzt. Wir ermutigen insbesondere Personen mit struktureller Diskriminierungserfahrung, sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Personen um das Pensionsalter sind ebenfalls willkommen. Aktuell besteht unser festes Team mehrheitlich aus weiß gelesenen und nicht-behinderten Menschen. Wir reflektieren dabei, dass dies eine besondere Situation für hinzukommende Schwarze Menschen und People of Color sowie Personen mit Behinderung darstellt. Sie können gerne im Sinne der Selbstbezeichnung/Selbstpositionierung entsprechende Angaben in Ihrer Bewerbung machen, sofern Sie das möchten. Fragen zum Themenbereich Diversifizierung, Diskriminierungssensibilität und Barrierefreiheit können Sie gerne an Alin Sanwald unter richten.
Am Schauspielhaus arbeitet ein festes Ensemble von neun Schauspieler: innen und etwa 30 Mitarbeitenden. Wir sind ein kleines Team, in dem alle Mitarbeitenden zu einem konstruktiven Arbeitsklima beitragen. Wir erwarten uns direkte und wertschätzende Kommunikation untereinander und mit Besucher:innen.
Brutto-Monatslohn für 15 Wochenstunden je nach Qualifikation zwischen 790 und 900,- Euro | 14 Monatsgehälter
Feste Arbeitszeiten: jeweils Dienstag und Mittwoch halbtags, sowie Donnerstag, 10-16 Uhr und Freitag 10-13 Uhr.
Anstellungsbeginn: Mitte November 2023
Der Jahresurlaub (5 Wochen) richtet sich nach den Betriebszeiten des Theaters und liegt im Juli und August.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-Mail an:
Bewerbungsfrist: 26. Oktober 2023